行政助理毕业实习总结汇编。
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行政助理毕业实习总结 篇1
作为一名即将步入职场的行政助理系毕业生,我有幸在一家知名企业实习了三个月。在实习期间,我认真学习了公司的各项流程,做好了各种文档的整理、档案管理和客户服务等工作,并与同事们保持了很好的沟通。在此,我想分享一下我的实习总结。
一、认真学习职能
作为一个实习生,第一步是认真地学习职能。在我实习的公司,我们行政助理的职责包括:接待来访客户、协助办公室日常管理、处理邮件和电话咨询、管理各类文件、协助公司领导安排日程等。这些职责看似简单,但实际上需要掌握很多细节和技巧。因此,我们的实习生要认真学习相关知识,掌握各项流程并为同事提供良好的服务。
二、认真处理各种文档
在工作中,行政助理的文档管理十分重要,需要认真处理各种文档,包括属性、文件大小、名称等,并做好分类、索引、存储。在我实习的那三个月里,我学会了如何保密和防止文件遗失,建立了一套自己的方法和规划,在与同事配合管理文件方面提供了很好的帮助。
三、良好的沟通协调能力
作为一个行政助理,无论与客户还是同事,我们都需要具备良好的沟通协调能力。在与客户接触中,我们要学会耐心地聆听他们的需求和要求,向他们解释业务流程的相关信息,并提供良好的服务,来为公司赢得更多的客户。与同事的沟通更为重要,要保持良好的合作和沟通,在处理一些领导交代的事情时要及时回复同事。
四、不断学习和提升
在实习期间,我不断观察公司的发展和行业的变化,并充分利用业余时间学习新的知识与经验。我曾经提出与领导聊聊如何更好地掌握新技术,在不妨碍工作的前提下进行一些个人的学习和拓展,让自己的职场能力得到提升。同时,我每周会在工作记录中自我总结,对照每周的目标完成情况,不断调整自己的工作习惯,让自己变得更加专业和高效。
总之,在这段时间的实习中,我收获了许多。我相信,只要持续学习和不断提高,未来的职场之路一定会更加顺利和成功。
行政助理毕业实习总结 篇2
经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务
为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
四、严格要求自己,时刻警醒
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。 2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。
20xx年9月18日至20xx年10月23日近一个半月时间,我在白云工业有限公司行政部办公室文员岗位实习。
实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
工作内容
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
行政助理毕业实习总结 篇3
在过去的三个月里,我有幸在一家知名公司担任行政助理实习生。这段时间对我来说可谓是充满挑战和收获的旅程。在实习的这段时间里,我学到了许多知识和技能,也遇到了许多困难和挑战,但我很庆幸自己能够克服困难,取得了一些成绩。在这篇总结文章中,我将分享我在实习期间的所见所闻,所学所悟。
作为一名行政助理,我需要具备优秀的沟通能力和组织能力。在实习期间,我负责处理公司的日常行政工作,包括接待来访客户、安排会议、协调部门之间的工作等。在这个过程中,我学会了如何与不同背景和职务的人进行有效的沟通,如何合理安排时间和资源,以及如何有效地解决问题。这些经验不仅让我在工作中更加得心应手,也提升了我在团队中的地位和声誉。
作为一名行政助理还需要具备灵活适应和迅速学习的能力。由于公司项目繁多,工作任务繁重,我经常需要迅速学习和掌握新知识和新技能,以应对各种突发情况。在这个过程中,我体会到了学以致用的重要性,也明白了实践是检验真理的唯一标准。通过自己的不懈努力和实践探索,我逐渐成长为一名熟练的行政助理,为公司的发展和进步贡献自己的力量。
作为一名行政助理,我还需要具备团队合作精神和责任意识。在实习期间,我参与了公司的多个项目,与同事们共同努力、共同奋斗,取得了一些令人满意的成绩。在这个过程中,我学会了尊重他人、团结合作、互相支持,也体会到了团队合作的力量和价值。通过一次次的团队合作,我不仅加深了与同事之间的友情,也提升了自己的责任感和自信心,更加坚定了自己在行政助理这个岗位上的信念和决心。
这段实习经历是我人生中的一次珍贵的财富,我在这个过程中收获了许多宝贵的经验和教训,也培养了一些关键的素质和技能。在未来的工作和生活中,我将继续努力学习,不断提升自己,做一名更加优秀和卓越的行政助理。
行政助理毕业实习总结 篇4
一、实习背景
我是某某大学行政管理专业的学生,为了提升自己的实践能力和补充专业知识,我选择了参加行政助理毕业实习。实习期为三个月,在某某公司的行政部门工作,主要负责协助部门领导处理行政事务。通过这个实习,我加深了对行政助理职业的理解,也提升了自己的综合素质和专业技能。
二、实习内容
在实习期间,我主要承担了以下几方面的工作:
1. 文件管理与归档
作为行政助理,我负责整理和管理公司的文件档案,包括收集、归类、编目等。通过这个过程,我学会了如何标准化管理文件,提高了我的组织能力和工作效率。
2. 会议组织与协调
公司经常会组织各种会议和活动,作为行政助理,我需要负责会议的筹备工作,包括场地预订、桌椅摆放、设备准备、会议文件的制作等。在会议进行过程中,我还需要协助主持人组织会议秩序和记录会议纪要。通过这个工作,我提高了自己的沟通协调能力和团队意识。
3. 各类报告的撰写
在实习期间,我还负责撰写各类报告,如会议总结报告、部门工作汇报等。这项工作要求我具备较强的分析能力和写作能力。通过这个工作,我不仅提高了我的写作水平,也加深了我对公司运营的理解。
4. 其他行政事务的处理
作为行政助理,我还需要处理一些零碎的行政事务,如电话接听、文件复印、邮件答复、办公用品采购等。这个工作要求我有耐心细致的态度,也提高了我的多任务处理能力。
三、实习收获
通过这个毕业实习,我获得了很多宝贵的经验和收获。具体来说,我有以下几点
1. 提高了综合素质
在实习中,我不仅仅是按照规定的流程进行工作,还需要结合实际情况进行调整和应变。我学会了如何处理和解决实际问题,提高了自己的综合素质。
2. 拓宽了视野
通过参与行政管理的实践,我对公司运营的各个方面有了更深入的了解。我了解到行政助理工作的重要性,也明确了未来发展的方向。
3. 加强了团队意识
在实习期间,我与同事们形成了良好的合作关系,并且在工作中相互支持和帮助。我学会了如何与人沟通合作,提高了我的团队意识和协作能力。
4. 提升了专业技能
通过实习,我熟悉了办公软件的使用,如Word、Excel、PowerPoint等。我也学会了如何高效地处理行政事务,提高了我的专业技能。
四、未来规划
通过这次毕业实习,我对行政助理这个职业有了更深入的了解,并且明确了未来的发展方向。我将继续提升自己的综合素质和专业技能,争取在毕业后能够顺利找到一份行政助理的工作。同时,我也会继续学习并拓宽自己的知识视野,争取在未来的职业生涯中有更好的发展。
这次行政助理毕业实习给我带来了许多宝贵的经验和收获。通过实习,我不仅提高了自己的行政管理能力,还锻炼了自己的综合素质和专业技能。我相信,在未来的职业生涯中,这次实习经历将会起到重要的推动作用。我会将这次实习的收获和经验保留在心中,不断努力进步,成为一名优秀的行政助理。
行政助理毕业实习总结 篇5
时间如白驹过隙,转眼间,我的大学生涯即将结束。在这四年的学习生活中,我不仅在课堂上学到了知识,更重要的是通过实习活动锻炼了自己的能力和综合素质。尤其是我在最后一年的行政助理毕业实习中,获得了很多宝贵的经验。
毕业实习是大学生们进入职场的第一步,也是将理论知识转化为实践经验的过程。在这几个月的实习中,我主要在一家大型跨国企业的行政部门工作。我的主要职责是协助行政经理完成一系列的行政工作。
我负责处理公司的日常文秘工作。每天上班的第一件事就是整理和分发邮件,根据重要性和紧急程度进行分类,确保每一个邮件都得到及时处理。同时,我还负责处理来自各个部门的文件和报告,如必要时,我会将其中重要的内容进行汇总和归档,以备随时查阅。通过这样的工作,我提高了自己的沟通和协调能力,也学会了高效处理文件的方法。
我还负责组织和安排公司的会议和活动。在实习期间,公司举行了几次重要的会议和活动,我负责协调各个部门的工作,确保会议和活动顺利进行。我需要与相关部门的同事进行沟通,确定活动的时间、地点和内容,并协调各项准备工作,如会议资料的准备、会场的布置等。通过这个经历,我学会了领导力和团队合作,也锻炼了我的项目管理能力。
另外,我还充当了行政部门与其他部门之间的桥梁和纽带。每天有很多同事会找到我咨询一些行政方面的问题,我需要帮助他们解决困扰,给出合理的建议。同时,我也需要与其他部门的同事进行协作,如人力资源部门、采购部门等。通过这个岗位,我增强了自己的跨部门沟通和协作能力,也扩宽了自己的视野。
我在实习期间还参与了一些特殊的项目。如某次公司举办的志愿者活动,我担任了活动策划和组织的任务。通过这个项目,我锻炼了自己的决策能力和创新能力,也提高了我的项目管理和组织能力。
通过这几个月的行政助理毕业实习,我收获了很多。我学会了与人沟通和合作的重要性,明白了良好的团队合作是成功工作的关键。我积累了很多实践经验,提升了自己的综合素质和职业能力。我也对自己的未来目标有了更清晰的认识,我希望能够在行政领域有所突破,成为一名优秀的行政管理人员。
在这篇总结中,我向大家详细介绍了我在行政助理毕业实习中的工作内容和所获得的收获。通过这个实习经历,我对自己的未来有了更高的期望和更明确的目标。我相信,通过不断地努力和学习,我一定能够成为一名出色的行政助理,并在职场上取得更大的成功。