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    发表时间:2024-10-23

    2024公司行政实习周记。

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    公司行政实习周记 篇1


    第一周


    一阵热浪扑面而来,实习的第一周在夏季的炎热中开始了。我心里充满了期待和紧张,对公司行政部的实习生活充满了好奇。作为一名大学生,这是我第一次真正接触职场环境,我相信这将是一段难忘的经历。


    周一早上,我准时来到公司行政部。办公室里的工作人员都非常友善,他们向我介绍了部门的工作流程和各种规定。随后,我被分配到了一个项目组,负责协助处理员工的福利和办公用品等日常事务。


    在这一周中,我参与了公司员工生日庆祝活动的筹划工作。我和同事们一起讨论了庆祝活动的主题和内容,并确定了一个贴切又有趣的计划。然后,我们开始联系供应商,订购蛋糕和礼物,安排会议室,并向全公司员工发送了庆祝活动的通知。通过这个项目,我深刻体会到了团队协作的重要性和沟通能力的必要性。


    除了项目的参与,我还学到了很多与行政管理相关的知识。我的导师带我参观了公司的各个部门,并详细介绍了行政部门的各项工作职责和流程。我了解了行政部门是公司运转的重要支撑,而且要时刻保持高效和灵活。


    在实习期间,我也积极参加了公司内部的培训和学习活动。每天下班后,我都会抽出时间自学行政管理相关的知识,提高自己的专业素质。公司还为实习生们安排了一系列培训课程,如沟通技巧、协作能力等,我努力学习并付诸于实践。


    尽管实习的第一周非常紧张和忙碌,但我感到非常充实和满足。在这个部门中,我不仅学到了专业知识,还提高了自己的工作效率和团队合作能力。作为一名实习生,我积极参与工作,并向同事们请教,并从他们的经验中不断吸取营养。


    虽然整个实习过程中遇到了一些困难和挑战,但我相信这是一次很好的锻炼机会。我会坚持学习和努力工作,争取在这段实习期间充分发挥自己的潜力,为公司行政部的发展贡献自己的力量。


    第一周的实习结束了,回顾这段时间的经历,我感到非常骄傲和满足。虽然我还有很多需要学习和提高的地方,但我相信通过不断努力和实践,我会成为一名优秀的职场人。我对未来的实习生活充满了期待,我相信在这个公司行政部的实习期间,我将继续成长并收获更多宝贵的经验。


    这就是我在公司行政部实习的第一周记,我相信接下来的实习生活会更加精彩!

    公司行政实习周记 篇2


    第一周


    本周是我在公司行政部门的第一周实习。在进入公司之前,我对行政工作的具体内容和职责了解得并不多,因此我对本周的实习充满了好奇和期待。


    在第一天,我与导师李经理见面了。李经理是一个经验丰富、友善而且很有耐心的人。她首先向我介绍了公司的行政部门的工作内容和组织结构。行政部门负责公司内部的日常行政事务,包括办公设施的管理、员工考勤、文档管理和会议组织等等。我赞叹于行政部门的重要性和繁忙程度,也对自己未来要面对的挑战感到了一丝担心。


    第二天,李经理将我引导到考勤系统的操作。她一步一步地教我如何使用考勤系统进行签到、签退和请假等操作。然后,她让我尝试帮助同事登记考勤记录和打卡信息,并及时调整和更新相应数据。这项工作要求我具备细致入微的精神和高度的责任感,因为任何一个差错都可能导致考勤记录的错误。


    在本周的最后一天,李经理让我参与到组织公司内部会议的工作中去。这是我第一次参与到公司级别的会议筹备和组织工作中去。我帮助打印和整理会议材料,预订会议室和准备沟通设备。尽管这是一项繁琐的工作,但我能够通过这个机会更好地理解会议的流程和要求,也学到了一些在组织过程中需要注意的细节。


    这周对我来说是一个非常难忘的周,不仅因为这是我第一次参与到正式的工作中去,还因为从中我学到了很多实用的知识和技能。作为行政部门的实习生,我体会到了这个部门的职责和工作的重要性。同时,也意识到了自己在实习期间需要不断学习和成长。


    第二周


    在第二周的实习中,我开始接触到了行政部门的更多工作内容。李经理给了我更多的责任和机会参与到不同的项目中去,让我能够更好地理解行政工作的全貌并实践所学。


    这周,我开始负责办公设施的管理和维护。我学习如何对办公设备进行维护和维修,并及时与供应商联系。我也学会了如何在办公室环境中维护良好的秩序,保证员工的工作效率。


    除此之外,我还参与到了部门内部的文件管理工作。我负责整理和归档公司重要的文件和资料,并设计了一套便于查找和管理的文件存档系统。这项工作让我明确了文件管理的重要性,也让我更加体会到细心和耐心在实际工作中的价值。[零思考方案网 www.03kKk.coM]


    本周的另一个亮点是我有机会协助李经理组织一场外部会议。我负责与会议场地方联系,协调会议的时间表和议程安排。我还和会议参与人员进行沟通并提供必要的支持。这是一个对我的组织和沟通能力的重要考验,也是我实习生涯中的一次宝贵经验。


    通过这两周的实习,我对公司行政部门的工作内容和职责有了更加深入的了解。我明白了行政部门的工作需要细心和耐心,并且责任重大。我还学到了很多实用的知识和技能,从中我也明确了自己在未来继续从事行政工作的动力。我相信,在接下来的实习中,我将能够更好地展示自己的能力,并不断进步和成长。

    公司行政实习周记 篇3


    第一天:新的开始


    今天是我作为公司行政人员实习的第一天。当我踏入公司大门,我被公司的氛围所吸引。整洁宽敞的大厅,装饰精美的墙壁,以及员工们忙碌的身影,无一不展现出这家公司的繁荣和活力。


    我很幸运地被分派到了行政部门。我的导师是一位经验丰富且和蔼可亲的小李姐。她向我介绍了行政部门的工作内容和工作流程。这个部门负责各种文秘工作,会议安排,文件整理,以及员工生活福利的管理等。感觉到了这个团队的凝聚力和工作效率,我充满了期待和信心。


    第二天:繁忙的文件整理


    今天是我第二天在实习,我被交付了一项重要的任务——文件整理。这个任务看似简单,但要求仔细、认真和细心,因为这些文件与公司的运营和发展息息相关。


    我按照小李姐的指示,把大量的文件分类整理,归档并建立了一个清晰的目录系统。在整理文件的过程中,我找到了一些不一致和错误。我迅速向上级报告,并与同事一起解决了问题,确保了文件的准确性和完整性。


    尽管整理文件的过程有些艰巨,但通过这个任务,我学到了如何处理大量的信息并保持高效率和准确性。


    第三天:会议安排带来的挑战


    今天,我迎来了新的挑战——会议安排。公司内部会议频繁,每个会议都需要提前安排好会议室、会议时间,并通知参会人员。这对我来说是一个全新的任务。


    在小李姐的指导下,我学会了使用公司的会议安排软件。我按照每个会议的要求,查找合适的会议室,安排好时间,并发送会议邀请给参会人员。在今天的会议安排任务中,我遇到了一些困难,比如部分会议室被预订满,或者指定的会议时间与某些人的时间冲突。


    尽管面临了困难,我保持了镇定和乐观的态度,与同事们协作解决问题。通过沟通和协商,我成功地解决了会议安排中的各种问题,并得到了同事们的认可和赞赏。


    第四天:员工福利管理的体验


    作为公司行政人员,我也负责管理员工的福利。今天,我有机会参与和组织公司的员工活动。我和同事们一起策划了一次户外拓展活动,包括组织地点、活动内容、食品饮料的准备等。


    在活动当天,我负责活动的顺利进行和员工的安全。经过一天的活动,我发现这些活动不仅增进了团队之间的合作和沟通,也增强了员工的凝聚力和幸福感。


    第五天:实习心得展望


    随着实习的最后一天的到来,我回顾了这一周的实习经历。在这一周里,我学到了很多的专业知识和技能,也锻炼了我的工作态度和团队合作能力。


    我学会了处理大量的文件、会议安排,以及员工福利的管理。这些实际操作中的经验让我更加了解了公司的运营和管理,并为我未来的职业发展做好了准备。


    我很庆幸自己有机会在这个优秀的行政团队中实习。每个人都很友好,乐于助人,并用实际行动让我感受到了团队的文化和氛围。


    我深深感受到了行政工作的重要性和挑战性。作为公司行政人员,不仅仅是完成一些简单的文秘工作,更是扮演着协调和整合各项工作的角色。


    这一周的实习让我明确了自己的职业目标,我希望能够成为一名优秀的行政人员,并为公司的发展做出贡献。我希望未来可以在这个优秀的团队中就职,并继续学习和成长。

    公司行政实习周记 篇4


    本周是我刚刚开始在公司行政部实习的第一个周。作为一个新人,我对公司的各个部门还不是很了解,但我对行政工作充满了期待。这一周,我有幸参与了行政部的各项工作,并且从中学到了许多知识和经验。


    在新的工作环境中,我首先需要熟悉行政部的各项工作流程和规章制度。我向我的导师请教了许多行政工作的基本知识,例如档案管理、文档撰写等。我也参与了公司的内部会议,了解了行政部在公司中的角色与职责。通过这些接触,我对行政工作有了更为深刻的理解。


    在实习期间,我还有机会参与了一些项目的协调与管理工作。在这个过程中,我学到了如何制定和执行行政计划、如何处理与供应商的合作关系、如何与其他部门进行协作等等。这让我对公司的整体运营有了更为全面的认识。我也学会了如何利用各种办公软件和工具,例如Excel、Word等,提高自己的工作效率。


    除了参与行政部的日常工作,我还需要处理一些临时任务和突发事件。这让我更好地锻炼了自己的应变能力和解决问题的能力。例如,有一天办公楼的电梯出现故障,我迅速与维修人员联系,并协助其他同事安排了临时的交通方案。这样的经历让我对自己的能力有了更大的自信,并且激发了我在未来工作中积极主动解决问题的积极性。


    在这一周的实习中,我还结识了许多优秀的同事。他们不仅在工作中给予我帮助和指导,还与我分享了许多工作和生活的心得。每天与他们的交流让我对行政工作有了更深入的理解,并且激发了我对这个领域的热情。


    通过这一周的实习,我深刻体会到了行政工作的重要性和挑战性。行政部门是公司中连接各个部门的纽带,为公司的正常运营提供了重要的支持和保障。行政工作需要细致、耐心和高效,也需要善于沟通和协调。在未来的实习中,我将更加努力学习,提高自己的专业能力,为公司的发展贡献自己的力量。


    这一周的实习给我留下了深刻的印象。我将继续努力学习,不断提升自己的能力,并期待在未来的实习中取得更大的进步。公司行政部的实习经历将成为我宝贵的财富,对我未来的职业发展起到重要的推动作用。

    公司行政实习周记 篇5

    第一周

    临近毕业的最后一年,是我们真正实习生活的开始,是汇报我们这三年来在学校学习成果的开始,是步入社会大展宏图的开始。

    我对社会充满了信心和对我自己充满自信参加了多场的招聘会、面试了多家的公司、但是一次又一次的失落快把我刚丛那学校里出来的一腔热情磨灭了,自己好回念当时在学校读书的时光,但是时间是不可能倒流根本就无法回到过去,每天拖这沉重的脚步穿梭在这个繁华的城市间。就象一个没有头的苍蝇到处乱撞,没有目标更没有方向,时间是那样的残酷,一个星期就这样过去了,没什么成功的收获,有的只是失败与无奈。

    第二周

    地球总是在转的,时间在一秒一秒的过去,而我还是在为工作的事在发愁,天天去面试,去网吧上网投简历,重复的做同一样事情,结果都是一样。但是我还是没有放弃,而是继续在寻找符合自己的工作,身上的钱花了差不多,这时候的我跟是万分的焦急,又不怎么好意思在开口往家里的人要。终于工夫不负有心人,让我找到一分工作。

    来到公司陌生的环境、陌生的人和事,让我感觉有点拘谨,努力让自己的微笑减少言语上的笨拙。第一天并不像我想象的那样,由人事经理带我们熟悉公司的环境,结识新的同事。大家似乎都很忙,可能现在是业务的旺季吧。

    第三周

    经过一周的实习,对公司的运作流程也有了一些了解,虽然还没有具体的操作过,但是在接触到新的事务不再不知所措,学会了如何去处理一些突发事件。懂得从中学到一定的处理事情的发那个发,而且从工作地过程中明白了主动出击的重要性,在你可以选择的时候,就要把主动权握在自己手中。相信大家刚开始实习的时候,都做过类似复印打字、整理文档等的“杂活”,因为刚开始对于公司的工作内容、流程还不了解,所以做“杂活”成了实习工作必做的工作。虽然工作比较繁杂但是从中也学到不少的东西。所以说事情是不分大小,只要积极学习积极办事,做好份内事,勤学、勤问、勤做,就会有意想不到的收获。

    第四周

    在经历了一周的打杂工作,让我对公司的运作流程以及业务有了一个整体的了解,因此这一周我们的工作内容也有了一个小变化,除了进行简单的技术资料整理, 还有就是如何去做好这个产品方面的设计,我本来以为就要将具体的尺寸用工具测量出来,然后通过AutoCAD画出来就可以了,但是结果并不是想象中那么简单。老板总是叫我一遍又一遍的检查画的图是否还有其他的错误,经过几天的检查,我开始感觉到一整天坐在电脑面前开始有些疲倦,整天面对着电脑,看着那枯燥无谓的图形,我有点开始厌倦了,但是我还是坚持着做着,细心的检查着。就这样我熬过了枯燥的一个星期。

    第五周

    俗话说的好一年之季在于春,一天之季在于晨,又是一个星期的开始,早上起来呼吸着窗外的新鲜空气,来到厂里开始新的工作,将上个星期的零件图把他装配起来,我以为本来是很简单的事,不过事实并不是想象中的那样的简单,在装配过程中出现了许多问题,这下可把我个弄荤了,都不知道该从何下手,比如说在装配的过程中出现尺寸的不一样,出现很大的间隙等等其他的许多问题。一时间看出许多的毛病和错误,只好在次慢慢的修改,寻找还有没有其他的错误。经过几天的奋斗,修改和检查这个工作快临近尾声了,我总是在希望我的图不要在出现其他的错误。这个星期虽然结束了,但是我还是有地方值得我去学习的,真的是不亦乐乎。

    第六周

    图是弄好了,接下来是开始进行生产,调试。真是毛病重重,错误多多啊!产品刚出来进行调试微出现这样那样的毛玻后来才清楚知道是怎么一回事。不过通过这件事可以学到不少在学校所学不到的知识与经验,原来在设计绘图,这个零件是考虑的并不单单是把图绘出来,还要了解一些关于市场方面的信息,比如说价格,一些常用的毛坯,怎么做起来才方便简洁,如何把他设计成又好又方便的产品。还要考虑在加工过程中出现的误差,还有一些热处理方面的知识等等。如果不想到这些结果会是难以想象的,浪费时间上其次的,最重要的是公司经济的损失。

    第七周

    经过一个多月的实习,虽然对公司不是那么的太了解,但是多少不等也有所了解。天天做着一样的事,感觉得无比的枯燥只有自己一个人坐在电脑面前一整天,只有电脑从早到晚的陪者我,觉得好孤独,没有了以前在学校的那种欢声笑语,没有在学校的那种轻松悠闲自在了,有的只是空虚和寂寞。有些时候闲下来就坐在电脑面前发呆,不知道做什么。 就这样一天一天的耗着,感觉除了工作以外,自己的生活中就没有其他的新鲜的事情,或者是值得人去回忆,留念的了,没有了色彩斑斓的生活,有的只是枯燥的工作有些时候都有点冲动想不干了,去换换别的工作,想给累积更多的社会知识和经验,但是想了想还没有那么的冲动,还是在原来的地方老实的呆着。

    第八周

    到了这一周说说我的感想最深刻的还是交际方面的。象我一个人在外面,生活确实不容易。俗话说的好在家靠家人,出门靠朋友。出来交朋友是非常重要的,而看准人,看好人,交好人是更重要的,在结交新朋友之前要考虑好这个人是否值得自己去交,看准人是交朋友的一个重要条件,看好人则是交朋友的一个中心环节,交好人则是最简单的了。我的公司虽然不怎么大,但是有几个人就有几种不同的社会形态。有些时候我都会不禁的发出感慨,也许正因为社会上有这些不同的人,不同事,不用的物体才能构成这个复杂而又无奇不有的社会。社会真是让我感慨万千,如果说社会是大海,那我就是一滴水,终究会随着时间的流逝而滚入滔滔的大海随波逐流。

     第九周

    人往往都是这样,没有经历过的话,永远都不知道事情到底是怎么一个样子,是真的那么难,还是并非如此,所以,不管怎么样,即使是自己完全陌生的事情,只要有机会,都一定要去尝试,努力去做好。因为没有经验,那么就需要做更多的准备工作。另外就是不要害怕失败,只要用心去做就可以了。等到熟练了,那么成功将是水到渠成的事情。比如我的第一次做那些不起眼的小事时,虽然我做得不够好,或者可以说失败了,但通过这次的尝试,却令我获益匪浅,对我之后的几次任务的成功都起到了极大的推动作用。自己也通过不断的经历和尝试检验了自身的水平和适应能力。只有通过不断的努力,不断的尝试,不断的积累经验,才能够发现自己的不足,然后在弥补不足的时候,我们便实实在在的提高了自己。

    所以,不管怎样,努力去做吧,告诉自己,只要用心,就能做得更好,更舒心。

     第十周

    时间过得真是飞快,实习近三个多月了。在这中间有苦,有甜,有累,有快乐。实习期间真是感慨万千,总是有说不完的事,道不完的情,怎么说也说不完,每天虽然都是我们这几个人但是,总会有不同事在我们身边发生。经验总是藏在这些平常的事中,需要我们去发现,把它挖出来,化成自己的经验,只有这样不断的积累,不段的学习,才能拥有更多,更好的宝贵的经验。有了这些经验才能在社会上占有有利的位置,才能在社会上站稳脚跟。也为以后在生活奠定坚实的基础,这周虽然没学到什么东西,但是回忆过去三个月的实习,总是那么令我难忘,毕竟这是我的第一次独自一人在外面工作生活,一个在笼子生活了十几年的小鸟,终于飞出父母的怀抱,在外独自奋斗。

    第十一周

    一个星期的实习下来,总是有很多经验,有很多认识,自己总是有很多的感慨。也许在实习的这些天中,我也在逐渐的成长。在认识学习逐渐的成熟。每个人都会在时间潮流中不断认识自我,只不过是时间的长短的问题。因此待人要真诚,时时为人着想,处处为人行事。能够把自己溶入群体,而不耻向工人群众学习。要想在如今的社会中生存,就要吸收新的思想与知识,不断更新观念,趋于完善。这样才有利于思想与实际行动真正地结合,只有在思想演练,才能在最短的时间里把自己要从事的行业中处于的地位进而起着不可替代的作用,因为我将会为它比其他人付出更多创造更多价值。我也应该得到我应得到的报酬与珍贵的经验。

    第十二周

    在外面工作有苦,有甜,有辛酸,有快乐。但总的来说对自己还上一个不错的锻炼。失败是成功之母,要想有成功就必定会有失败,要能承受住失败的打击,从失败中总结出经验,把它化成自己的知识为以后遇到同样的事或者是类似的事就不会出同样的错误,感觉每周还是多接触接触一些事,对我们的成长是有好处的,关键还是在于自己平时对一些事情的处理和总结,不管自己以后走到那里这个都是必须的,在工作的时候不过分的依赖师傅而自己不去动手,不去想。如果是这样的话,你永远不会得到进步,只能在社会的竞争中被淘汰,在工作中要不断的学习积累,完善自己,而不是得过且过。要能做别人不能做的事,吃别人不能吃的苦,有苦以后才能有甜。

    第十三周

    对于刚出来的我们来说,刚步入社会年轻好胜,心理比较浮躁都是在难免的,因为我们刚从学校里出来什么都不知道,不知道社会是个什么样子,总是怀着好奇的心理去接触一下,总是想现实会象想象中的那么的好,但是往往会出乎人的意料,什么样的事情都会发生。什么样的结果都是难以预料的,自己的前途仍旧是一片黑暗,而我感觉到有种认识最可悲的,那就是出来不能够正确的认识自己的地位,拿不定主张,没有主见的人,往往经受不一点诱-惑或者是打击。这样的人在处理事上面优柔寡断,到最后往往受伤最重的还是自己,正所谓当断不断,反受其乱。这就需要我们在以后的人生的道路上把握住方向,选择自己想要,所感兴趣的。

    第十四周

    每个星期都有不同事在我的身边发生,回头想想那些事,总是有些值得自己去学习回忆的,也许这些东西会和我在一起,永远埋在我的脑海里。当年纪老的时候

    说不定想起这些事,那时候就会茫然的一笑,感觉那时候的我真的很幼稚,年轻,跟本就不知道什么,就知道成天在外面瞎混。说到这些感觉自己现在有些远了,还是说现在的我吧!自己已经出了学校,不在象以前那样的单纯了,感觉到自己的肩上的担子好重,在往后接踵而来的不仅是工作上的烦恼,生活上,家庭里的就慢慢的累积到自己的身上。也就是说在不知不觉中自己已经长大了不在以前那个动不动就爱哭,流鼻涕的那个小男孩了。也许这就是我在实习中的认识,要是没有这样的经历,估计我还没有那么深刻的认识。

    第十五周

    时间过的真快啊!一转眼几个月的实习时间快过了。快要回学校了,我真是期待了好久,好想回学校重温一下那时在学校的感觉。天渐渐的冷了,但我热情仍旧没减,我对工作的热心仍旧还在。干了一段时间多少不等对自己现在的工作也有些了解。不管现在也好将来也罢,最重要的还是自己对工作的心态,如何控制好自己的心态是一个重要的问题。除此之外,还要靠自己的努力,自己能多学一点是一点,要居安思危,要不断的独立思考,去发现问题,解决问题,提高自己的能力,发展自己的潜能,争取做到别人不会做的事,自己能够做出来。还要勤奋的动手,多亲手去做做,提高自己的实战经验。这样才能在社会上立于不败之地。

    第十六周

    通过这次的实习,我对自己的专业有了更为详而深刻的了解,并且把它结合实际的经济生活中。面对许多非常棘手又无奈的问题,通过过去大学里所积累知识的,是远远不够的,因为那只是理论而已,我体会到了实际的工作与所学知识是有一定距离的,与应用知识的距离就更为遥远。今后需要针对处于实际环境进一步学习相关的知识。特别关注现在的趋势,也许别人机会当作陷阱,但是自己一定要理智。我感到对自己感触最深的是,提高自己交际能力,跟别人合作。这段的实习时间虽然暂时的告一个段落,但是它留在我的是宝贵的经验,而不是一个简单的实习而已。我也会深深的感谢学校能在毕业之前能够有一次这样的实习机会。

    公司行政实习周记 篇6

    第一周

    这是实习的第一个星期,可以说是紧张忐忑的一周。还记得那天我拿着简历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复。当得知自己被录用时的欣喜若狂,几近俱下。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。所以,xx公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩”。

    作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。

    利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事。其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的“打杂”的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领。有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。

    第二周

    渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!

    第三周

    行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。

     第四周

    转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。

    我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。

    第五周

    习惯了每天早上提前十分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。

    第六周

    一周又这样过去了,本周的确有件值得一提的事。星期一那天上午,来公司的客人真多,一个接着一个,我们行政部几个人忙得不可开交。终于到了中午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息。小李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声音。小李抬头一看,一个五十岁左右的中年人,穿着一件普通的夹克衫,夹着一个黑色的公文包,正在敲前台的桌子。小李就有点不高兴,心想,这人真没礼貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地回答说想见总经理。小李问来访者有没有预约。来人说之前没来得及。小李心想看他的样子,说不定是来推销东西的。就说:“我们总经理不在,请你下次预约再来吧。”那人说:“你打电话问问,说不定他现在回来了。”小李见状不耐地说:“不再,请回吧。”来人摇着头离开了。这位客人走后,中午再没客人来,小李吃完饭后,美美的小睡了一会儿。下午2:00正式上班后,大家又开始忙碌起来。大约2:30左右,总经理秘书打电话过来,询问中午是否来了一位xx的客人,他是总经理非常重要的客人,来找我们老总再谈谈xx那边合作项目的事情,小李一听也傻了眼。过了几天,小李被停职了。

    小李的事情让我思考了许久,她受到的处分确实怪不得别人。众所周知,秘书的工作内容繁杂,工作很辛苦。但是,无论多辛苦,秘书都必须严格遵守公司的规定,举手投足都应该表现出秘书的专业素养,对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务,要对每个客人一视同仁。我要以此为鉴,严格要求自己。

    第七周

    这个星期过得很头疼。六个工作日有两天在摆弄相机,给产品拍照片,三天在摸索photoshop软件。没有专门的人教我,只靠自己看书和在网上学习,真的好难啊。关键是专业用词太多了,我又对那些很陌生,根本记不住。上百个命令技巧看得我眼花缭乱。光是裁剪图像,给图片调色这两个最基本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了。看来我学习一般事务性的东西很快,可遇到这种专业性技术性特别强的东西就像被霜打的一样蔫了。现在我满脑子都是那几张被我翻来覆去编辑但怎么也不能满意的海产品照片。唉,我该怎么办呢,下周就要把这些照片寄往xx公司了。这么点小事都做不好,上司和同事将怎样看待我这个“新时代大学生”。这时候好后悔在学校没有多学点真本领,虚度啊。虽然学校并未对我们秘书专业开设此项课程,但不能把责任推卸给学校和老师,说到底都怪我们自己学习不够主动。现在公司招聘秘书,哪个不明确要求有文字功底、熟练运用OFFICE等办公软件的,会使用CAD制作简单的图纸同时会简单PS的优先考虑。要想有高质量的就业,就必须时刻关注市场人才需求,然后迅速对照自身及时完善提升。

    不说了,还是想办法解决燃眉之急吧。看来这周末我要自发地无偿加班了,真是学生时代欠下的债。

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