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    发表时间:2024-05-10

    客服部工作计划(精华八篇)。

    为了呼应公司的号召,以这为目的,那么我们可以开始写工作计划了。提前制定好工作计划,可以让我们下阶段工作进行更加顺利。快跟着小编的脚步一起了解“客服部工作计划”的相关知识吧,这些资料只供参考具体操作请自行判断!

    客服部工作计划【篇1】

    客服部试用期工作计划


    一、


    作为一名客服部门的新成员,我深知试用期是我展示自己能力和表现的重要时期。为了能够尽快适应和融入团队,并达到公司对客服人员的工作要求,我制定了以下试用期工作计划。


    二、背景信息


    客服部门是公司与客户之间的桥梁和纽带,我们的任务是提供优质的客户服务。作为一名客服人员,我们需要具备沟通能力、解决问题的能力和耐心等工作所需的各项技能。在试用期内,我将努力学习并提升这些技能,以便能够更好地为客户提供服务。


    三、工作目标


    1. 了解公司产品和服务:在试用期内,我将全面了解公司的产品和服务,掌握各项产品的特点、用途以及解决方案,以便能够在客户咨询中提供准确、详尽的信息。


    2. 提高沟通能力:良好的沟通能力是一名客服人员必备的基本素质。我将通过参加相关培训、学习沟通技巧以及与经验丰富的同事交流借鉴,提升自己的沟通能力,能够更好地与客户沟通,理解客户需求,并给予适当的建议和解答。


    3. 解决问题的能力:客服部门面对的问题繁多,包括产品使用问题、投诉和疑虑等。在试用期内,我将通过学习公司产品技术和运作流程,掌握解决问题的方法和技巧,提高解决问题的能力,为客户提供及时、准确的解决方案。


    4. 学会管理情绪:在客服工作中,会有一些客户情绪激动甚至不满意的情况出现。我将学会控制自己的情绪,提高自己的情绪管理能力,以专业的态度和耐心对待客户,解决客户问题并化消极情绪为积极的服务体验。


    5. 团队合作:客服部门的工作需要与其他部门紧密配合,例如销售、技术支持等。在试用期内,我将主动与其他部门沟通合作,互相学习和进步,提高团队合作意识,共同完成工作任务。


    四、实施计划


    1. 学习公司产品和服务:在试用期的第一周,我将系统学习公司的产品和服务,包括产品手册、公司网站、相关文件资料等,并与销售团队进行交流了解产品的市场反馈和客户需求。


    2. 提高沟通能力:我将在试用期内参加公司组织的沟通培训班,并结合日常工作中的实践进行反馈和学习。同时,我还将与经验丰富的同事交流,向他们请教并向他们请教借鉴。


    3. 解决问题的能力:我将通过学习公司产品技术和运作流程,了解各种常见问题的解决方法,并在日常工作中积累解决问题的经验和技巧。同时,我还将与技术支持团队保持良好的沟通和合作,及时解决客户的问题。


    4. 学会管理情绪:我将在试用期内学习情绪管理技巧,参加与情绪管理相关的培训班,并在日常工作中实践运用。我将时刻保持专业的态度,用耐心和仔细的解答回应客户的问题,并在面对消极情绪时保持冷静和理智。


    5. 团队合作:我将主动参与团队会议和工作讨论,与团队成员共同规划和解决问题,并与其他部门保持密切联系和合作。在试用期末,我将与团队成员一起总结工作中的经验和不足,为客户服务提供更好的解决方案。


    五、总结


    在试用期内,我将充分利用时间提升自己的能力和技能,努力完成工作目标,为客户提供优质的服务。我相信,通过不断的学习和实践,我一定能够成为一名出色的客服人员,并为公司的发展做出贡献。

    客服部工作计划【篇2】


    为了提升超市客户服务水平和满足顾客需求,客服部门是至关重要的部门。这个部门的工作计划是特别重要的,因为它涉及到与顾客直接沟通和解决问题。在这篇文章中,我们将详细介绍超市客服部工作计划的具体内容,以确保顾客能够得到最好的服务体验。


    一、设立明确的目标和指标


    客服部门应该设立明确的目标和指标。这包括确保所有员工了解服务标准和顾客期望,以便他们可以按照规定的流程和时间解决问题。同时,客服部门还应该设立一些关键的指标,如服务满意度、处理反馈速度等,以便及时了解服务情况并作出调整。


    二、建立高效的工作流程


    客服部门的工作流程应该是高效的。这包括设立接待客户、处理客户问题、记录客户反馈、解决问题等一系列流程。同时,客服部门还应该建立好内部沟通机制,确保各个部门之间的信息共享和协作,以便更好地为顾客提供服务。


    三、培训员工技能


    客服部门的员工是直接面对顾客的,因此他们的技能是至关重要的。在工作计划中,客服部门应该安排定期的培训课程,帮助员工提升服务意识和解决问题的能力。同时,客服部门还应该设立一些奖励机制,鼓励员工在服务中发挥自己的创造力和责任心。


    四、建立客户反馈机制


    客户反馈是客服部门改进服务的重要依据。在工作计划中,客服部门应该建立客户反馈机制,并设立专门的人员负责收集和分析顾客的反馈意见。客服部门还可以利用各种渠道收集顾客反馈,如电话、邮件、社交媒体等,以便及时了解顾客的需求和意见。


    五、持续优化服务流程


    客服部门的工作是与顾客直接联系的,因此服务流程的优化是必不可少的。在工作计划中,客服部门应该持续评估和调整服务流程,以提高工作效率和提升服务质量。同时,客服部门还应该关注行业最新趋势和技术,及时引入先进的客户服务工具和系统,以更好地满足顾客需求。


    六、制定应急预案


    在客服部门工作计划中,还应该制定应急预案,以应对可能出现的突发事件。这包括客户投诉、产品质量问题、服务中断等一系列问题。客服部门需要提前思考可能的应对方式和措施,确保能够在最短时间内解决问题,降低对顾客和企业的影响。


    超市客服部工作计划是确保顾客满意度和提升企业服务水准的重要工具。通过设立目标和指标、建立高效工作流程、培训员工技能、建立客户反馈机制、持续优化服务流程和制定应急预案等措施,客服部门可以更好地服务顾客、提高服务质量,为企业创造更多的价值。希望每一个超市客服部门都能认真制定自己的工作计划,并不断优化和改进,提供更好的顾客服务体验。

    客服部工作计划【篇3】


    酒吧作为一种社交场所,为人们提供了放松身心、享受美食美酒的机会。为了能够顺利运营,酒吧也需要有一支高效、专业的客服团队。酒吧客服部门的工作计划旨在确保顾客能够得到最佳的服务体验,提高酒吧的声誉,增加顾客的忠诚度。


    第一章:介绍与规划


    在这一章中,我们将详细介绍酒吧客服部门的工作计划,并制定相关规划。我们将明确客服部门的职责和目标,确定与其他部门的协作关系。我们将设立酒吧客服部门的组织结构和人员配置,以确保每位成员都能够充分发挥自己的专业能力。


    第二章:培训与发展


    酒吧客服部门的成功离不开良好的培训和发展计划。在这一章中,我们将详细说明如何为客服部门的成员提供全面的培训,包括团队协作、沟通技巧、冲突管理等方面的培训。我们还将制定发展计划,帮助员工提升专业能力和个人素质。


    第三章:服务质量管理


    酒吧客服部门的核心工作是提供优质的服务。在这一章中,我们将详细介绍如何通过制定服务标准和流程,确保每位顾客能够得到一致的高品质服务。我们还将建立反馈机制,定期收集顾客的意见和建议,并及时作出回应和改进。


    第四章:问题处理与投诉管理


    尽管我们致力于提供最佳的服务体验,但难免会出现问题和投诉。在这一章中,我们将详细说明如何识别和解决问题,以及处理投诉。我们将建立一个有效的投诉管理系统,确保每位顾客的问题都能得到妥善处理,同时减少投诉的数量。


    第五章:客户关系管理


    建立良好的客户关系是酒吧客服部门的重要任务之一。在这一章中,我们将详细说明如何建立和维护客户关系,包括顾客回访计划、客户满意度调查等。我们还将制定客户关怀计划,通过特殊活动和回馈政策,提高顾客的忠诚度。


    第六章:员工绩效管理


    员工的绩效是酒吧客服部门整体工作效果的重要指标。在这一章中,我们将详细介绍如何设立员工绩效管理体系,包括制定绩效目标、制定绩效考核标准等。我们还将建立奖励机制,激励员工提高工作质量和效率。


    第七章:客户数据分析与市场研究


    客户数据分析和市场研究对于酒吧客服部门来说是至关重要的。在这一章中,我们将详细介绍如何收集、分析和利用客户数据,以及如何进行市场研究,了解市场需求和竞争情况。我们将利用这些信息制定相应的战略和策略,提高酒吧的竞争力。


    结语


    酒吧客服部门的工作计划是确保顾客满意度和忠诚度的重要保障。通过制定详细的工作计划,我们能够更好地管理客服团队,提供优质的服务体验,增加酒吧的声誉和盈利能力。酒吧客服部门的工作计划致力于不断提高顾客满意度,为顾客打造一个愉快、难忘的酒吧体验。

    客服部工作计划【篇4】

    为了能够尽快赢得客户的认可,上风于其他厂商,提升公司在客户心中的服务形象,特制定今年年工作计划,以下:

    (二)转变服务观念,把"要我服务"改变成"我要服务"。认真学习公司与品质有关各种体系流程和业务流程,以便随时应付客户提出的关于品质方面的各种题目,带着"多学习,多沟通,积极主动"的态度,深进到质量投诉的接收、与客户沟通、客户投诉的立即处理等各个工作中往,同时为客户提供质量三包处理(包修、包换、包退)。

    (三)增强责任感、增强服务意识,团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处,减少服务时效,当接收到客户质量投诉,应立即处理,减少客户因我司质量题目,产生的抱怨感,尽可能减少没必要要的损失,为顾客和公司带来更大的利益,同时务必在三天之内封闭客户的质量投诉题目。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,来更好的完本钱职工作,同时也增强团队合作能力,来更好的服务于客户。

    (四)每次接收到的客户投诉按客户质量投诉处理规定(wi—xg—s006),应即时反应给相干的制作部分(责任部分),同时并填写客户投诉处理报告,针对质量投诉,制定纠正预防措施。每周对客户投诉情况进行统计分析,以便于更好的统计出质量题目的所在。每月月底将客户投诉以月报情势上报给上级领导,并送相干部分。

    客服部工作计划【篇5】

    工作计划,可以说是保证每一个工作按照既定轨道往前行进的重要保障。你有做工作计划的习惯吗?以下是小编给大家整理的2020电话客服个人工作计划大全.希望可以帮到大家

    客服个人工作计划1

    现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:

    一、明确指导思想

    以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。

    顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。

    二、制定工作计划目标

    在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。

    首先是短期目标:

    i.巩固并维护现有客户关系。

    ii.发现新客户(潜在客户、潜在需求)。

    完成目标i可以通过以下途径:

    1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。

    2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。

    完成目标ii可以通过以下途径:

    1.在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。

    2.在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。

    客服个人工作计划2

    一、明确指导思想

    以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。

    现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。

    二、制定工作计划目标

    在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。

    首先是短期目标:为了巩固并维护现有客户关系,完成目标可以通过以下途径:

    1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。

    2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。

    要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:

    1.丰富的专业知识。要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。

    2.完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。

    3.对客服工作清醒的认识及饱满的热情。

    而长期目标则涉及到对客服职能的定位:要制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式(这个标准是有针对性的,具体的,可量化评估的)同时又肩负着监督检查,考核落实,评估改进的责任。

    三、工作的主要内容

    正常接打电话,定期做回访,作为一名优秀的客服人员,需要具备相当的专业知识,而且得掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心。接打电话时需的语气、速度、说辞、态度一定要语气轻柔、态度热情诚恳。其次。做为优秀的客服代表,保持良好的心态很重要。

    四、总结

    作为客服代表,我们的职责是让客户感受到我们的服务理念,的到客户对我们的认可,拉近客户与我们的距离,让客户自发自愿地与我们合作。

    客服个人工作计划3

    一、工作目标

    1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品知识和淘宝客服的学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把产品知识与淘宝客服技能相结合运用。

    2、心理定位要好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通能力,有一定的谈判能力。

    3、要非常熟悉本店的宝贝,这样才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题。

    4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。

    5、对网店的经营管理各个环节要清楚(宝贝编辑,下架,图片美化,店铺装修,物流等)。

    6、对于老客户,和固定客户,要经常保护联系,在有时间有条件的情况下,节日可以送上祝福。

    7、在拥有老客户的同时还要不断的通过各种渠道开发新客户。

    二、自我方面目标

    1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每天进步一点点。

    2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。

    3、执行力,增强按质按量地完成工作任务的能力。

    4、养成勤于学习、善于思考的良好习惯。

    5、自信也是非常重要的,拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。

    目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当改变小的方向。

    最后,计划固然好,但更重要的,在于其具体实践并取得成效。任何目标,只说不做到头来都会是一场空。然而,现实是未知多变的,写出的目标计划随时都可能遭遇问题,要求有清醒的头脑。其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。一个人,若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;成功不相信幻影,未来,要靠自己去打拼!

    有位智者说过:“上帝关闭了所有的门,他会给您留一扇窗。”

    我们曾经失败,我们曾经痛苦,我们曾经迷惘,我们曾经羡慕最重要的,我一直在奋斗。

    客服部工作计划【篇6】

    新的工作就要开始了,你是怎么计划自己的工作的呢?看看下面吧!

    客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作计划:

    1. 终端培训

    在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;

    2、 收集小票信息

    重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写;

    2.建档

    利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;

    3.数据统计分析

    分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见;

    4.客情维系

    寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。及时掌握客户需求尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。

    5.客诉处理

    根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。

    由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。

    在工作中,我也遇到了一些问题和困难:

    2.人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时间;

    3.需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;

    由于自己在服饰客服方面,经验上有很多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相关领导及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助,使客服的工作能够得到很好的衔接,谢谢!

    一:初访

    1、心理准备

    针对此情况,作为本公司业务人员,首先在心理上不能被潜在客户对推销人员的这种厌烦心理和行为吓倒,要相信以本公司officemate品牌在办公文仪用品行业较高的知名度和美誉度、在成都行业市场业已取得的市场占有率和已有客户(特别是政府、成都市政府和成都的军区等大客户)与公司形成的良好合作关系、对公司产品和服务的'信赖和业已形成的忠诚度,相信通过自身对工作积极的态度、对产品对自身的充分自信、诚恳谦虚热情的品格和良好的服务意识,可以打动客户,赢得顾客的好感和信赖,以至最终达成合作意向。

    2、开场白

    在具体工作的开展当中,由于客户的厌烦心理总会在某种程度上存在,所以在初访前,有必要整理、制定出一套统一的简短、明了的开场说辞(开场白)。

    如,“您好,我是成都officemate也就是办公伙伴公司的工作人员,目前公司经营着10000多种办公文仪用品,凭借我们与众多国内外知名办公用品品牌建立的战略合作关系和全国集中联合采购、oem的强大优势,相信可以满足贵公司多样化、不同层次的办公需要。”等等,通过培训时的反复模拟演练,达到子正圆腔、清晰、简洁(统一使用普通话,以示规范)的效果,并将开场白时间控制在1分钟以内。

    3、办公环境、人员观察,并寻找访问机会。

    在踏入客户办公室之前,首先找寻一下该公司负责接待或日常行政或文秘人员的位置,凭借经验感知其是否上述三类工作人员,再看其是否空闲,如其正在接打电话、与人交谈或埋头整理文件,就不应贸然上前;待其稍微空闲,再上前,递上名片,进行开场白,并索要其名片或电话等联系方式,以便于初访后的电话、email联系、跟进。与此类工作人员建立良好关系后,由其向所在公司后勤或采购部门引荐自己。

    4、初访工具(产品目录单、名片等)应用

    在初访之前,应由公司统一制定产品目录单,目录单上应注明一些常用产品的价格、规格、型号及批量折扣等基本信息,一方面体现公司管理的规范性(目录单美观、简洁、清晰),以区别于一般推销人员,另一方面便于对方就自身需要进行检索,同时也是吸引对方注意力的有效工具,在对方翻看产品目录的同时,也给了我们销售人员进行开场白和对本公司介绍、产品讲解的机会和时间。

    5、礼仪、着装等

    穿戴整齐,微笑,面对冷遇和呵斥的坦然,自信,体现自身良好职业素质,从而体现出良好公司形象和人员管理水平等。

    特别强调的是,作为客户经理应身先士卒,应带领属下销售人员一起进行初访潜在客户的工作,以获得拜访客户的直接经验,为业务人员做出表率,也有助于对业务人员的工作表现做出正确评价、评估和监督,并对其不足给予指导、建议,对其成绩给予表彰、鼓励等。

    二:初访总结和例会的制度化

    1、总结内容:

    总结内容应包括:客户办公规模大小、办公人员数量、办公用品使用情况(包括使用品牌、数量等)等,这些都需要在初访时,通过有意识的观察和在对方态度友善情况下的询问获得。

    2、召开例会

    工作总结应形成每天一次的例会制度(下午下班之前),例会由客户经理主持,并首先必须进行自我总结,接下来,各销售人员必须对一天下来对每一个潜在客户进行初访的过程进行阐述,对自身工作情况进行自评,如:

    (1)获得的客户信息的是多是寡,有无合作意向达成;

    (2)在拜访过程中那些环节做的比较到位、哪些还有待改进;

    (4)是否需要采取新的工作方式。

    就拜访中遇到的问题和挑战,畅所欲言,总结经验,吸取教训,并形成书面工作总结,公司存档,交由公司有关领导审阅、批示。

    一、指导思想

    以公司下发的《****文件》为指导,以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满意度为标准”。

    二、工作目标

    1、搞好员工岗前培训,端正服务态度,提高员工业务水平。主要开展普通话培训,微笑服务培训,文明用语培训。

    2、深入开展客户满意度调查,通过信访、回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应整改,努力提高服务质量。

    3、开设“党员先锋模范岗”,发挥党员先锋模范作用,以此牵引提高服务质量。

    三、要求

    1、全体员工必须严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推进到一个新台阶。

    2、每名员工要制定出自己下半年个人工作计划,工作计划标准要高,要切实可行,并认真落实。

    3、其它事宜由公司另行通知。

    客服部工作计划【篇7】

    省公司客服部的科学有力指导下,紧密围绕公司总经理室提出的“抓稳定、夯基础、防风险、重效益、树品牌”的年度工作指导思想,坚持“以客户为中心”,以“管理升级、服务升级”为目标,不断强化服务意识、提升服务技能和创新特色附加值服务,在工作任务重、人员配备紧张的情况下,较好地完成了总(省)公司下达的各项任务指标,对提升公司服务质量、塑造企业品牌形象、促进一线业务发展发挥了重要作用。现将20xx年我部门工作情况汇报如下:

    一、工作基本完成情况:

    领导认可、自身提高的预期目标,为我公司业务发展提供了良好的后援保障。

    (一)、建章立制,注重夯实工作基础

    提升服务技能、规范业务处理、提升客服满意度,我部建立健全了一系列管理规范:

    反馈;针对工作中暴露的问题,部门负责人要定期不定期进行总结梳理、制定措施、有效应对、防范风险。

    讲评、反馈,并作为考评的重要依据。

    客户投诉、二线业务处理流程和问题件跟踪处理等客服制度及流程进行了全面梳理和修订完善。

    工作职能不熟悉的情况,按照总经理室的要求,我部于对全区客户服务人员履职尽责进行了全面摸底,建立了员工档案,科学细化了客服岗位职责,逐一明晰了人员奖惩指标,极大地提高了客服人员的工作积极性和主动性。

    (二)防控风险、高度重视回访工作

    确保公司业务持续健康发展的重要抓手,努力做好回访工作。

    有力领导下,我部对公司回访工作中的重点、难点进行了梳理,针对一些簿弱环节加强改进,并对出现的问题制定了整改措施。

    2、加强对问题件的跟踪处理,与公司司各部门进行协调沟通,强势控制因问题件可能引发的一系列有损公司形象的负面效应,确保了公司业务的持续健康发展。

    省公司的相关文件要求,重点宣传客户服务工作的重点难点,提供客户服务信息,通报各类违规违纪现象。

    后台支援等各项工作中,为公司有针对性地开展运营管理提供科学合理的数据支撑。

    (三)、诚信服务,稳妥处理客户投诉

    在工作中,我部的工作人员始终牢记“顾客至上,服务第一”的工作“专业、真诚、感动、超越”与公司“成己为人,成人达己”的企业文化有机地结合起来,做好每项服务工作,在保障客户利益的同时,又维护了公司的形象。

    (四)、立足本职工作,树立国寿品牌形象

    ““精彩无限、鹤卡相伴”感恩系列活动、“国寿大讲堂”、“健康好帮手”、特约商家专场活动、vip客户华西专场体检等等回馈客户的活动,通过系列活动的开展,大力宣传“国寿1+n”服务品牌,树立公司的品牌形象,增强公司的市场竞争力。

    (五)、努力学习,提升部门工作人员的工作能力及自身素质,同时加强与各营销部门的协调沟通,紧密配合销售部门的工作。

    专业能力、沟通能力和执行能力等,建立一支高素质的客服队伍,提升了全员整体综合素质,增强了客户和销售人员的客服满意度。

    2、为了更好地与销售部门做好协调沟通工作,促进公司的业务发展,我部开展了多次培训进职场的机会,认真聆听业务伙伴的问题和需求,同时听取销售部门的意见和建议,对工作的一些不足之处加以总结改正,进一步提升服务水平。为协助业务的发展,客服部对各公司销售部门进行了客户资源数据分析需求的调研,以便为各展业团队提供目标客户信息。

    二、专项数据分析

    (一)、回访数据分析

    表:略

    效力中止回访、续保预警回访、效力终止回访、收费效率预警回访、宽限期回访、离司业务员回访等,共有件回访单子,成功回访件,回访成功率为。完成项目较好的有新单回访、续保预警回访、收费效率预警回访,完成成功率分别为%、%、%。完成项目较差的有宽限期回访、离司业务员回访,完成成功率分别为%、%。

    完成较好的项目原因分析:

    渠道收集客户新的联系电话,以便续期工作更好地开展;

    2、加强对营销伙们的宣导,提高了投保单填写的质量,尤其是对新单电话这一项,要求柜面初审人员必须做到每单必访(针对个单),以保证新单电话的准确率。

    3、加强对银邮部门的宣导和培训,提高银邮保单的电话准确率,同时加强对银邮单子电话的收集,以提高电话准确率。

    完成较差的项目原因分析:

    1、续期缴费的单子因投保时间长,客户的联系电话和家庭地址也早已发生了变化,而客户又未及时地至公司柜面进行最新联系方式变更,造成了回访人员无法及时准确地联系到客户,造成回访失败。

    2、个别回访人员业务能力不强,主动意识差,缺乏对回访工作重要性的认识。

    外呼数据处理超时效等。

    (二)会办业务分析

    表:20xx年全年会办单数据(数据统计时间:20xx1.1-20xx.12.20)

    20xx年全年共处理会办单业务件,均在规定时间内完成了结案,所有会办单的结案率为XX0%。20xx年我公司共发生起投诉,经过多方努力以及各个部门的通力协作,两起投诉均作为无效投诉,并在规定时间内完成了结案。全年共发生问题件件,其中代签名件,业务员涉嫌挪用保费件,均在第一时间通知业务员协助客户办理补签字手续及尽快将保费缴至公司,同时将此问题件登记在册报销售督察岗进行核实处理。虽然所有会办业务均在规定时间内完成了结案,但依然存在着一定的问题,具体分析如下:

    词不达意的现象。

    挪用保费的会办单在当时通知了业务员后也没有进行后期的跟踪,如果因此造成了客户保单出现失效等问题,不仅会对客户造成损失,也会对公司的形象造成一定的损失。

    (三)“1+n”附加值服务

    20xx年我部在做好基础服务的同时,紧抓附加值服务,通过开展系列地活动,打造“国寿1+n”服务品牌,让更多客户感受到国寿的“n”种服务,提升公司的市场竞争力。

    省公司的要求,完成了“1+n”系列活动:

    1、3月开展了“3.15消费者维权日”活动

    2、6月开展了“牵手”-国寿客户有奖知识问答

    3、6月开展了“健康好帮手”-送健康进企业活动

    4、XX月开展了三季度客户信息分析活动

    5、11月开展了“国寿大讲堂”活动

    (四)鹤卡工作及特约商家的签定

    食、住、行、玩。特约商家的签定在各部门的通力协作,大家的共同努力下,均完成了省公司下发的考核指标,但同时也存在着一定的问题:

    1、鹤卡送达率不高。今年鹤卡的发放率虽然已经完成了,但鹤卡送达率确不理想,尤其是续期客户鹤卡的送达更是一个突出的问题。

    2、鹤卡密码的设置未开展起来,在今年省公司下发的《20xx版国寿鹤卡管理办法》中,对鹤卡密码的设置做了强调,但现各公司对鹤卡密码的设置工作均未开展起来,这就导致柜面鹤卡自助终端查询系统使用无法推广。

    3、不注重特约商家的维护沟通工作。今年我公司虽顺利的完成了特约商家的签定工作,但通过各种渠道对特约商家暗访的结果来看,结果不尽人意,很多商家对协方所签的折扣不清楚。甚至一些接听电话者直接回答为不知道。

    三、20xx年的工作打算

    1、继续加强基础性工作。不断完善细化各项规章制度,确保各项工作开展执行到位,实现精细化管理。强化执行力,提高对依法合规经营以及客服管理工作的重要性,正确认识和处理业务发展以及规范管理两者之间的关系,确保我司业务科学持续健康发展。做好自我培训及部门人员的培训工作,提供自身素质及业务技能。

    2、扎实抓好各项重点工作

    扎实抓好各项回访工作,切实提高回访质量和成功率,及时深入的做好专项业务统计以及数据分析,提高新单电话准确率,做好客户资料重新收集工作,完善各项回访资料的收集归档。

    按照总、省公司的要求,进一步提高二线的处理质量和时效,做好日常差错登记,加强各项考核。

    加强鹤卡、特约商家的管理,提高鹤卡的送达率及特约商家的走访工作。

    进一步加强与销售部和监察部这间的协调沟通,提高问题件处理力度,同时也希望销售部门能够加强对业务员违规行为的考核力度,如投保代签名、故意延迟回执核销时间(或是已销回执却不及时将合同送达客户)、截留挪用保费等,以真正杜绝问题件的产生,规避公司经营风险,确保公司业务能持续健康发展。

    切实做好附加值服务工作。附加值服务不仅可为公司树立良好的口碑,还可有力地促进销售。客服部门将在原有服务模式上创新思路,推出特色化、个性化的高品质附加值服务。

    密切做好配合销售部门的工作。继续坚持开展“送培训进职场”工作,建立长期有效沟通机制。配合各销售渠道,在做好客户资料积累的基础上,定期不定期深入开展客户资源分析,主动发挥客户信息库的作用,满足业务销售需求,做好电话辅助保单销售工作,同时做好与业务部门的沟通,提高客服工作的整体满意度。

    总之我们要明白,规范的管理是公司经营发展的需要,提升服务品质是公司竞争的需要,在以后的工作中,客服部要上下齐心,共同努力,为国寿开创美好未来,谱写华美篇章。

    客服部工作计划【篇8】

    新的一季度已经开始,这已经是**年的最后一季度了,应该感叹时间流逝的太快了,感慨自己学到的东西太少,经验不够丰富,为了加强自己的工作能力和近一步完善客服部工作现根据这一段时间我对公司的了解情况做出以下工作计划:

    第一:管理方面

    (1)进一步完善和规范客服部管理体系和优化工作流程,不断的补漏洞。

    (2)加强部门员工的工作监督、指导和管理。

    (3)合理安排好客服部的日常工作计划。

    第二:售后服务方面

    (1)耐心的给客户讲解怎么样下载安装财富金密码及操作方法。

    (2)及时处理售后软件出现的各种问题。

    (3)每个月做一次电话回访工作,对产品还不是很熟悉的客户对其再次讲解。

    第三:投诉方面

    (1)销售或售后部门人员接到投诉后,应及时联系相关业务员将情况处理,不能处理的应及时向上级反映。

    (2)客服部收到投诉后,应及时填写《客户投诉处理表》,并负责将处理结果及时反馈给客户,听取客户的意见及建议。

    (3)客服部对投诉内容做好跟踪、记录及报表分析。

    第四:增值服务方面

    (1)短信贴身服务:及时发送冯主管编辑的市场动态变化信息。

    (2)特殊日期回访:客户生日或重大节日等,对客户进行信函或手机短信形式的拜访,如邮寄“贺年卡”、“生日卡”或发送手机短信等。

    以上就是自己给自己制定的工作计划,今年就快过去了,自己没能按照自己计划去完成每一件事,计划是赶不上变化,工作不断延续,对于任何事情不能抱着尽力而为的心态,应该全力以赴,因为自己没能全力以赴,才会有不能完成计划的结果,目标可大可小,但不能没有目标。这样就知道自己做了什么,做到什么,没做什么,做不到什么。只有想不到,没有做不到,工作也就如此,想法简单一点,工作轻松一点。

    客服部工作计划(三)

    非常感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的机会,感谢公司领导和同事在我工作中的支持和帮助,让我能够融入到公司的团队建设之中,希望能够和大家一起创造一个良好的工作氛围和工作环境。

    新的一年已经开始,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作计划:

    1、终端培训

    在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;

    2、收集小票信息

    重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写;

    2、建档

    利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;

    3、数据统计分析

    分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见;

    4、客情维系

    寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。及时掌握客户需求尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。

    5、客诉处理

    根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。

    由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。

    在工作中,我也遇到了一些问题和困难:

    1、对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源;

    2、人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时间;

    3、需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;

    由于自己在服饰客服方面,经验上有很多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相关领导及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助,使客服的工作能够得到很好的衔接,谢谢!

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