你的位置:
  • 范文大全
  • >教师范文
  • >导航
  • >前台文员工作计划
  • 前台文员工作计划

    发表时间:2024-05-02

    前台文员工作计划。

    为了保证工作的进度和质量必须按期按量完成任务,我们就要为自己的工作来制定一份工作计划。工作计划不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。我们已经为您准备好了所需的“前台文员工作计划”,饶有益处的建议供您考虑!

    前台文员工作计划【篇1】

    前台文员工作计划范文

           前台文员是一个公司的门面,每个来公司的人最先接触到的就是前台,前台的素质、语言、行为、举止等都是与公司形象息息相关的。因此,前台文员的工作就很关键。为了顺利开展工作,前台文员要进行工作前的工作计划。以下是前台文员工作计划的范文,仅供参考。

    我的前台文员工作计划从四个方面出发:

    1.日常事物工作中,我会做到:

    (1)协助各部门做好各种公文登记、上报、下发等工作,并把原未规整的文件分门别类地整理好放入贴好标签的文件夹内。

    (2)做好各类信件的收发工作。

    (3)做好低值易耗品的分类整理工作。

    (4)配合上级领导及各部门做好协助工作。

    (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张浪费,按时清点,及时补充办公用品,满足员工工作的需要。

    (6)做好办公室设备的维护和保养工作。

    (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作的正常进行。

    (8)认真、按时、高效率地做好领导交代的其它工作。

    在日常事物工作中,我一定时刻遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

    2.行政工作中,我会做到:

    (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员之间的联络与沟通,系统的、快速地传递信息,保证每天信息都能在公司内部及时准确地传递到位。

    (2)做好员工服务:及时地将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁工作。

    (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

    3.提高个人修养和业务能力方面,我会做到:

    (1)积极参加公司安排的.基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

    (2)虚心向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

    (3)个人自主学习知识,增加知识积累。

    我深知:能力有限,潜能无限。知识经济快速发展的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平。那么我们就会被这个优胜劣汰的社会所淘汰。我认为公司就是我最好的提升平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

    4.其它工作

    (1)协助人力资源部做好各项工作。

    (2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

    公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工安排,认真落实岗位责任制,确保工作的井然有序;创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;在增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁,好好发挥前台文员的作用。

    前台文员工作计划【篇2】

    一、加强自身修养,提高服务质量

    1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

    2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

    3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。

    4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。

    5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。

    二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁

    1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。

    2、负责区域卫生和绿植日常维护。

    三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作

    1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。

    2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。

    3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。

    4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。

    四、完善考勤管理制度

    考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。

    1、人事考勤表制作和复核。

    2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。

    3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。

    4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。

    5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。

    五、员工日常行为的规范管理,严格按照公司规章制度的要求执行

    1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。

    2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。

    3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。

    六、协助部门领导及其他部门完成各项工作

    1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。

    2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。

    3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。

    4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。

    5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。

    七、拓展知识面,不断完善自我

    1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽知识面,减少工作中的空白和失误。

    2、要熟练掌握各类办公软件,提升各类公文的撰写能力。

    3、制定工作计划,逐一完成各项目标,从中积累经验,不断提升自我。

    作为一名公司前台文员,我会努力提高自己的礼仪修养,文化知识认知度,加强自己的听、说、读、写能力,把自己培养成一个综合素质的人才。在未来的工作中,我会不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量! 在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!

    前台文员工作计划【篇3】

    一年工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也逐渐适应。根据自已的实际情况,据此也有了我20xx年的工作构想和计划。

    一、日常工作,保质保量的按时完成

    着装。加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

    信件和报刊。做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;及时将收到的邮件送到主人手中。

    3、客户的接待。基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;及时打扫会客后的垃圾。

    科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

    二、办公用品

    1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。

    2、做好物品领用,购进的登记。

    3、做好低值易耗品的分类整理工作。

    传真机、复印机等办公器材。

    5、做好办公室设备的维护和保养工作。

    三、打印、复印文件和管理各种表格文件

    1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

    上报、下发等工作。

    3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

    四、员工考勤和外出登记

    1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

    2、力所能及的主动承接外出人员的工作。

    3、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

    20xx年,要继续维护好公司的形象,加强自已的综合能力。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。

    前台文员工作计划【篇4】

    前台文员专员是办公室中不可或缺的重要一员。他们承担了公司的电话接待、客户服务、文件管理等任务,是公司的重要门面。在这份工作中,前台文员专员需要组织好自己的时间,并配合其他部门的工作,以确保公司的运营顺畅。

    下面,我们将为你介绍前台文员专员的工作计划,以帮助你更好地理解这份工作,并在此过程中发挥出更高的工作效率。

    1. 组织好日常工作

    前台文员专员的日常工作主要包括客户接待,来访者接待,电话接听和转接,文件管理等任务。其中,来访者接待是前台文员的最重要任务之一。因此,你可以将你的工作日程表分为来访者接待、电话接听和转接和文件管理三个部分。每个部分都应制定合适的工作计划。

    2. 提升个人效率

    前台文员专员需要有高效的时间管理能力,并要求善于解决问题。在日常工作中要考虑如何快速解决问题,确保迅速有效地处理到客户的问题。可以采用“番茄”时间管理法等方法来帮助自己提高个人工作效率。

    3. 加强团队协同

    前台文员虽然工作任务独立,但需要和其他部门的工作紧密配合。因此,前台文员专员可以在工作中加强与其他部门的沟通,减少沟通误差。在团队协作中需要增加互相支持、互相协同的精神,以确保整个公司的运营更加顺畅。

    4. 自我提高、学习

    前台文员专员需要不断地自我提高,才能担当起这份工作。在日常工作中可以学习行业相关知识,提高职业能力,同时可以定期参加培训课程,提升工作技能。

    5. 建立工作备忘录

    在工作中,建立一个工作备忘录可以帮助你更好地规划和掌握自己的工作计划。在备忘录中可以记录自己的工作进度和未完成工作,为自己的工作做好提前的规划。

    总之,在前台文员专员的工作中,需要有良好的计划和执行能力。掌握好这些工作计划法和在实践中不断地总结,才能更好地胜任这份工作。

    前台文员工作计划【篇5】

    一、在日常事物工作中,我将做到以下几点:

    (1)协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

    (2)做好信件的收发工作。

    (3)低值易耗品的分类整理工作。

    (4)做好各部门的协助工作。

    (5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。

    (6)办公室设备的和保养工作。

    (7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。

    (8)按时、高效地完成交办的其它工作。

    在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,遵守办公室的规章制度办事。

    二、在行政工作中,我将做到以下几点:

    (1)信息服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、准确的传递信息,使信息在公司内部的传递到位。

    (2)员工服务:及时将公司员工的信息向公司反馈,做好员工与公司沟通的桥梁。

    (3)协助公司规章制度的实施。

    三、个人修养和能力,我将做到以下三点:

    (1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

    (2)向同事学习工作经验和方法,提升自身素质。

    (3)个人自主的学习来提升知识层次。

    我深知:人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的水平,那么就会被社会淘汰。我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,实现自我的价值。

    前台文员工作计划【篇6】

    时间总是转瞬即逝,新的一年到了,对于新的一年充满着期待,期待自已在工作中更上一层楼。下面是我个人20xx年公司计划:

    前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,点点滴滴都需要在实践中学习,在学习中进步。

    要全面感受公司的员工关怀和重视人才文化,感染工作氛围,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

    三、拓展自己的知识面,不断完善自己

    对主管交待的工作努力完成并做好, 增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。

    公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的推行工作中,作为公司一名职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。

    我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。20xx年需要不断的提升自已,让我们一起为了美好的明天而奋斗吧!

    (1)协助各项公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

    (2)信件的收发工作。

    (3)低值易耗品的分类整理工作。

    (4)协助各部门工作。

    (5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,解决大家的需要。

    (6)办公室设备的和保养工作。

    (7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。

    (8)按时完成交办的其它工作。

    在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。

    (1)各服务之间信息员的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位。

    (2)将公司员工的信息向公司反馈,是员工沟通的桥梁。

    (1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能,工作计划《行政前台工作计划》。

    (2)向和同事学习工作经验和方法,提升自身素质。

    (3)个人自主的学习来提升知识层次。

    我深知:人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的平台,我公司我的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的价值。

    (1)协助人力资源部工作。

    (2)解决其它临时性工作。

    公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将情况分工、安排,岗位责任制,工作井然有序;我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,上、下沟通的桥梁。

    1、做好客人的咨询、接待、合同登记。微笑服务始终,接待客人或回答客人的咨询时,熟练运用“您好、欢迎光临、谢谢、请稍等、对不起、欢迎再来、请慢走”等礼貌用语。

    2、热情接听电话,制定来电来函记录,受理客人电话预订、来电、来函时,做到纪录准确、转达及时快捷。

    3、熟知各类线路产品的特征、注意事项和价格等信息,能快速熟练地为客户做好解答。

    4、详细记录现金日记账,及时报财务。

    5、每天按时搞好前台卫生清洁,营造清新整洁的窗口形象。

    6、整理会员档案,经常主动给会员打电话,做好出团游客回访。

    7、配合其他各部门工作,为公司最新活动和线路做好宣传推广,接到团队及时转到业务部门。

    8、完成领导交办的其他临时工作任务。

    1、价格总表。由于旅游产品价格变动频繁,排期也不固定,于是,价格总表就是前台销售的指南针。最好有长线和短线价格表分开,加上签证或护照办理价格表等等。表格包括线路名称、大人价格、小孩价格、出团排期、备注等等。前台人员必须时刻都要打开这些表,特别是在接听电话时,随时可以查看线路的价格和出团日期。

    2、行程。各条线路的每天具体安排和参观景点,酒店安排,含餐情况,交通情况。以及该线路的一些注意事项。前台人员要熟悉每条线路的行程,并且对于行程所涉及的城市、景点、风土人情、气候等有所了解。因为客人当决定参团的时候,最多咨询的就是行程的内容了。对于每条行程的酒店情况、航班情况、含餐情况必须清楚明确。

    3、游客出游意向登记表。如果游客在咨询时愿意留下他们的联系电话,那么说明他出游的意向非常强烈并且很有可能选择我们旅行社。登记表分为咨询日期、游客姓名、联系电话,出游线路、出游日期、出游人数、说明、经手人、跟踪状态等等。跟踪状态分为成行、取消、推迟等。

    4、机票卡。现在机票出票和记账以及收账都是非常混乱的,必须要保证卡里充足的备用金,每个月应该要查账核对余额和利润。

    1.服从领导,按规定的程序与标准向客人提供接待服务。

    2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协调处理。

    3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

    4.做好电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。

    5.做好公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存底根。

    6.配合文员完成部分文件的打印、复印工作。

    7.管理好前台办公用品及办公设备的清洁保养。

    8.维护前台区域内的整洁,每天早晨第一项任务要对前厅进行打扫。

    9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。

    10.做好公司内所有员工及外包人员的联络通讯。

    11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。

    12.完成领导交办的其他或临时工作。

    前台是公司的门脸形象。本人一定严格要求自己,认真细致的做好每件琐碎的事,机敏灵活的处理好人际关系。力争做出表率。

    时间总是转瞬即逝,在公司的这段时间,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。但也有存在不足的地方,所以20xx年我要给自已定个工作计划,圆满的完成20xx年的工作任务。

    在实践中学习,需要努力适应工作。都说前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚。点点滴滴都需要在工作中不断学习,在学习中进步,受益匪浅。

    1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

    2、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

    3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。

    1、留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。

    2、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。

    3、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误 ;及时将收到的邮件送达。

    4、客户的接待。基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

    1、积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。

    2、每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。

    3、下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。

    4、严格按照行政前台的各项规章制度办事。

    5、工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。

    这是我的20xx年的工作计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。

    前台文员工作计划【篇7】

    一、吃苦耐劳的工作

    文员的日常工作比较繁杂,时间紧,任务重。需要我在新一年中发挥像牛一样的吃苦耐劳的精神,在工作中更加的勤奋与细致,发挥自己所长,在这样一种环境中磨练自己的意志,锻炼自己的业务能力。

    二、孜孜不倦的学习

    在平时注意信息的收集,加强对于本职业知识的学习。根据自己的实际情况,找适合自己的学习方法,提高学习的效率,在巩固自己基础的同时拥有向深处钻研的精神,在放松时阅读不同的书籍,将知识面进行拓展,做到博览群书,精研一门。

    三、团结协作做领导的好助手

    对于上级交代的任务及时、高效的完成,同时加强自己的工作责任心,加强团队协作的能力。做好上传下达的工作,将每一份工作落到实处,尽自己的一份心,在完成分内工作的同时,分担同事的压力,共同建造一个和谐互助的工作环境。

    四、熟悉新规章

    公司在发展的过程在不断调整制度,订立新规定,作为一名老员工,需要身体力行,以身作则,全力配合公司的新规章,遵守规定。

    前台文员工作计划【篇8】


    作为前台文员,我们在公司中扮演着非常重要的角色。我们是公司的门面,也是公司与客户、供应商之间的桥梁。为了更好地履行我们的职责,我们需要制定一个全面而高效的年度工作计划。本文将详细介绍一个如何制定前台文员年度工作计划,并为你提供一些建议。


    第一步:评估现状


    我们需要了解当前的工作情况。我们可以通过回顾过去一年的表现和工作体验来评估现状。同时,我们还可以与同事和上级进行交流,了解他们对我们工作的看法和建议。这样可以帮助我们更客观地评估自己的优势和不足之处。


    第二步:设定目标


    在评估现状的基础上,我们可以为自己设定一些合理而具体的目标。这些目标应该与公司的整体目标相一致,并且能够对公司的发展产生积极的影响。例如,我们可以设定提高客户满意度、提升与公司内部其他部门的合作效率等目标。这些目标应该是可衡量和可实现的。


    第三步:制定策略


    一旦目标设定完成,我们需要制定一些可行的策略和计划,以实现这些目标。例如,如果我们的目标是提高客户满意度,我们可以通过改进客户关系管理系统、提升服务质量和效率等方式来实现。在制定策略时,我们要考虑到自身的实际情况和资源限制,并与上级进行沟通,确保策略的可行性。


    第四步:明确工作职责和时间安排


    为了实现制定的目标和策略,我们需要明确自己的工作职责和时间安排。我们可以制定一个每日、每周或每月的工作计划,列出需要完成的任务和工作重点。这可以帮助我们更好地组织和管理自己的工作,提高工作效率。


    第五步:学习和成长计划


    作为前台文员,我们需要不断学习和提升自己的专业知识和技能。我们可以制定一个学习和成长计划,包括参加培训课程、阅读相关专业书籍和参与行业交流等。这样可以帮助我们保持竞争力,并提高自己在工作中的价值和能力。


    第六步:监督和反馈


    在执行工作计划的过程中,我们需要进行一定的监督和反馈。我们可以定期与上级和同事进行交流,了解他们对我们工作的评价和意见。同时,我们也可以对自己的工作进行评估和总结,发现问题并及时调整计划。


    制定一个全面而高效的年度工作计划对于前台文员来说是非常重要的。通过评估现状、设定目标、制定策略、明确工作职责和时间安排、制定学习和成长计划以及进行监督和反馈,我们可以更好地履行自己的职责,提高工作效率和绩效。希望这些建议能对你有所帮助!

    前台文员工作计划【篇9】

    1

    一、在实践中学习,努力适应工作。这是我进入公司之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了老板和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。(都说前台是公司对外形象的窗口,短短的二个多月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要

    任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将二个多月来的学习、工作情况总结如下:

    一、在实践中学习,努力适应工作。这是我进入公司之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了老板和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在,也让我很快完成了从学生到职员的转变。(都说前台是公司对外形象的窗口,短短的二个多月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。)

    二、学习公司企业文化,提升自我。加入到中孚这个集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我想也是激励每个人前进的动力,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通|方|案范|文库=整理%^,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

    三、拓展自己的知识面,不断完善自己。二个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会碰到一些坎坷,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

    这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

    1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

    2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

    3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。

    4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。

    5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。

    1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。

    2、负责区域卫生和绿植日常维护。

    1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。

    2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。

    3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。

    4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。

    考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。

    1、人事考勤表制作和复核。

    2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。

    3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。

    4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。

    5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。

    1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。

    2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。

    3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。

    1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。

    2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。

    3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。

    4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。

    5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。

    1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽知识面,减少工作中的空白和失误。

    2、要熟练掌握各类办公软件,提升各类公文的撰写能力。

    3、制定工作计划,逐一完成各项目标,从中积累经验,不断提升自我。

    作为一名公司前台文员,我会努力提高自己的礼仪修养,文化知识认知度,加强自己的听、说、读、写能力,把自己培养成一个综合素质的人才。在未来的工作中,我会不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

    3

    一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。

    二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。

    三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。

    四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。

    做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。

    在xx年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。

    (1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

    (2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。

    (3加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

    (4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

    【前台文员工作计划】相关推荐
    常用的对学生中考的祝福语集锦 【精】

    时间弹指一挥间,中考学生们的初中生活已经接近尾声,中考是一个公平竞技的平台,是改变命运最重要的一次机会,在临近时中考亲戚好友也都想把祝福送给中考学生,有哪些关于中考祝福语模板呢?教师范文大全小编特地为您收集整理“常用的对学生中考的祝福语集锦”,希望能对你有所帮助,请收藏。...

    单篇精选: 数学日记700字

    在平时的学习生活中,我们可能会按照个人习惯写一些文章,掌握范文的撰写对自己会有很大的帮助,在哪里可以找到相关的范文呢?下面是小编为您精心收集整理,为您带来的《单篇精选: 数学日记700字》,仅供参考,希望对您有帮助。今天是20xx年的春节,早晨一起床,我们一家三口就穿上了各自的新衣服,开始忙活了起来...